Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện từ A-Z

Hình thức gửi hàng qua bưu điện đã có từ lâu và được phát triển trên toàn thế giới. Bưu điện là một hệ thống giao thông vận chuyển công cộng, cho phép người gửi chuyển đổi và gửi những gói hàng, thư từ và bưu kiện đến địa chỉ mong muốn. Tuy nhiên, chẳng phải người nào cũng biết cách thức gửi hàng qua bưu điện. Hãy xem ngay bài viết dưới đây để biết cách gửi hàng qua bưu điện chi tiết nhất nhé!

1. Tìm hiểu ưu, nhược điểm khi gửi hàng qua bưu điện

1.1. Ưu điểm

Ưu điểm lúc gửi hàng qua bưu điện:

• Tiện lợi: Bưu điện thường có nhiều điểm thu và phân phối trên khắp quốc gia, giúp người gửi dễ tiếp cận và chuyển gói hàng một cách thuận lợi.

• Phạm vi rộng: Hình thức chuyển hàng qua bưu điện cho phép gửi hàng đến hầu hết các địa điểm trong nước và quốc tế, bao gồm cả khu vực xa xôi hoặc heo hút.

• Giá cả phải chăng: So với những doanh nghiệp vận chuyển hoặc dịch vụ giao hàng nhanh, gửi hàng qua bưu điện thường có mức phí rẻ hơn, đặc biệt là lúc gửi hàng trong khoảng cách cận kề.

• Dịch vụ bổ sung: Bưu điện cung cấp các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, theo dõi vận chuyển và thông báo về việc chuyển hàng, giúp người gửi yên tâm và thuận lợi kiểm soát quá trình gửi hàng.

1.2. Nhược điểm

Tuy nhiên, cũng có 1 số nhược điểm lúc gửi hàng qua bưu điện:

• Thời gian chuyển hàng: Quá trình vận chuyển qua bưu điện thường mất thời gian hơn so với những dịch vụ giao hàng nhanh. Điều này có thể gây khó khăn đối với những gói hàng cần đến đích một cách mau chóng.

• Hạn chế về kích thước và trọng lượng: Bưu điện thường áp đặt giới hạn về kích thước và trọng lượng của gói hàng. Cho nên, gửi các gói hàng quá lớn hoặc quá nặng có thể trở nên khó khăn hoặc tốn kém hơn.

• Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng: Mặc dù rất hi hữu, nhưng trong 1 số trường hợp, hàng hóa có thể mất mát hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển qua bưu điện.

• Hạn chế về đất nước và địa điểm: Có một số đất nước hoặc địa điểm khó tiếp cận qua bưu điện, và việc gửi hàng đến những địa điểm này có thể gặp khó khăn hoặc không khả thi.

Gửi hàng qua bưu điện có độ an toàn cao tuy nhiên cũng có một vài hạn chế.

2. Những hình thức gửi hàng qua bưu điện

Có 1 số hình thức gửi hàng qua bưu điện mà bạn có thể sử dụng:

• Bưu phẩm bình thường: Đây là hình thức gửi hàng qua dịch vụ bưu phẩm căn bản. Bạn đóng gói hàng hóa và đưa nó tới bưu cục gần nhất để được chuyển tới địa chỉ người nhận. Thời gian vận chuyển và giá cước phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và khoảng cách.

• Giao hàng nhanh: Dịch vụ này cho phép bạn gửi hàng mau chóng và được ưu tiên trong quá trình vận chuyển.

• Bưu kiện có giám sát: Đối với các mặt hàng quan trọng hoặc có giá trị cao, bạn có thể yêu cầu theo dõi và giám sát tất cả quá trình từ khi gửi cho đến khi nhận được.

• Giao hàng quốc tế: Nếu bạn muốn gửi hàng ra nước ngoài, những công ty bưu điện có dịch vụ quốc tế để hỗ trợ việc này. Các biểu phí và yêu cầu nhập khẩu/ xuất khẩu phụ thuộc vào quốc gia bạn muốn gửi hàng đến và quy định của nước bạn.

• Bưu kiện đăng ký: Đây là dịch vụ bổ sung cho phép bạn theo dõi bưu kiện của mình thông qua mã số theo dõi. Bạn có thể tra cứu tình trạng vận chuyển trực tuyến để biết được vị trí hiện tại của hàng hóa.

>> Xem thêm: Giải đáp bưu phẩm, bưu kiện, bưu gửi là gì?

3. Chỉ dẫn cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ

Để gửi hàng qua bưu điện và thu tiền hộ, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chuẩn bị hàng hóa: Đóng gói hàng cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Dùng vật liệu đúng loại và kích thước thích hợp để hạn chế hư hỏng hoặc đổ vỡ.

• Tìm hiểu về dịch vụ thu tiền hộ: Liên hệ với công ty bưu điện hoặc nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh để tìm hiểu thông tin chi tiết về dịch vụ thu tiền hộ của họ. Xác định những yêu cầu, giới hạn và mức phí liên quan.

• Đăng ký và điền thông tin: Đăng ký tài khoản (nếu cần thiết) và điền thông tin gửi hàng vào biểu mẫu yêu cầu của công ty chuyển phát nhanh hoặc bưu điện. Bao gồm thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ, số lượng kiện hàng, trị giá ước lượng của hàng và số tiền muốn thu lúc nhận hàng.

• Chọn dịch vụ thu tiền hộ: Chọn tùy chọn "Thu Tiền Hộ" trong danh sách các dịch vụ của doanh nghiệp chuyển phát nhanh hoặc bưu điện. Xác định số tiền bạn muốn thu lúc người nhận nhận được hàng.

• Trả tiền phí: Trả tiền phí gửi hàng và dịch vụ thu tiền hộ theo quy định của công ty chuyển phát nhanh hoặc bưu điện. Có thể trả tiền trực tuyến, qua thẻ tín dụng hoặc những hình thức khác mà doanh nghiệp cung cấp.

• Gửi hàng: Mang hàng tới bưu điện hoặc dùng dịch vụ lấy hàng tại nhà (nếu có). Nhân viên sẽ rà soát thông tin và in ra phiếu gửi để bạn giữ lại.

• Theo dõi và xác nhận: Sử dụng mã theo dõi được cung cấp để theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa tính từ lúc gửi cho tới khi người nhận ký nhận.

• Người nhận thanh toán: Lúc người nhận đã kiểm tra và xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đúng và không có vấn đề, anh/chị có thể yêu cầu người này thanh toán số tiền thu tiền hộ mà anh/chị đã chỉ định trước đó.

Quý khách nên đóng gói hàng hóa cẩn thận lúc gửi hàng để giảm thiểu hư hỏng.

Trên đây là một số thông tin cần thiết về cách thức gửi hàng qua bưu điện mà khách hàng có thể tham khảo. Mong rằng, qua bài viết này, quý khách có thể hiểu rõ quy trình khi cần chuyển hàng để hàng hoá có thể chuyển đi nhanh tới tay người nhận.