MÔ HÌNH SWOT LÀ GÌ? CÁC CÁCH PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG MÔ HÌNH SWOT HIỆU QUẢ

SWOT là viết tắt của 4 từ tiếng Anh: Strengths (Thế mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội), và Threats (Thách thức). Đây là một công cụ dùng cho việc phân tích kinh doanh nổi tiếng, thường được dùng để đánh giá vị thế cạnh tranh và phát triển các kế hoạch vị thế hiện tại và định hướng chiến lược kinh doanh, phổ biến trong các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp đã thành lập và thậm chí cho cá nhân lập kế hoạch nghề nghiệp.

1. SWOT là gì?

SWOT là một kỹ thuật quản lý và hoạch định chiến lược giúp các cá nhân hoặc tổ chức xác định:

Điểm mạnh: Những thuộc tính hoặc tài nguyên nội bộ tạo ưu thế so với đối thủ cạnh tranh.
Điểm yếu: Những hạn chế nội bộ khiến họ thiệt thòi so với đối thủ.
Cơ hội: Các yếu tố hay điều kiện bên ngoài có khả năng khai thác để mang lại lợi thế.
Thách thức: Những yếu tố hoặc điều kiện bên ngoài có thể ngăn cản cho sự thành công.

Phân tích chi tiết mô hình SWOT cho phép các cá nhân và tổ chức thông hiểu sâu sắc hơn về tình hình hiện tại, đưa ra quyết định thông minh và phát triển chiến lược hiệu quả. Mô hình SWOT có thể ứng dụng trong nhiều tình huống như lên kế hoạch kinh doanh, phát triển cá nhân, hay quản lý dự án.

Xem thêm: Thế nào là phân khúc thị thị trường? Hướng dẫn phân tích siêu dễ cho các shop

2. Phân tích mô hình SWOT là gì?

Phân tích mô hình SWOT là quy trình xác định các yếu tố nội bộ (Strengths, Weaknesses) và mọi yếu tố bên ngoài (Opportunities, Threats). Căn cứ vào đó, doanh nghiệp có thể ứng dụng những chiến lược thích hợp để đưa ra những phương án thực tế trong tương lai ví dụ như kế hoạch phát triển thị trường, phát triển sản phẩm, định vị thương hiệu,...

Phương pháp này có thể ứng dụng cho các doanh nghiệp, đội nhóm phong phú quy mô hoặc những dự án riêng lẻ. Chẳng hạn như, bộ phận Marketing có thể áp dụng SWOT để định hình cụ thể hơn về đối thủ cạnh tranh và từ đó phát triển chiến lược Marketing hiệu quả. Phòng ban kinh doanh có thể nhận ra những điểm mạnh để lôi kéo khách hàng và khắc phục các nhược điểm.

3. Ý nghĩa của việc ứng ứng dụng mô hình SWOT

Việc thực hiện mô hình SWOT có nhiều ý nghĩa quan trọng trong quản lý và kế hoạch kinh doanh:

Xem xét tổng quan: Giúp cơ quan hay cá nhân có góc nhìn tổng quan về tình hình của họ, bao gồm có các yếu tố nội bộ và yếu tố bên ngoài.
Nhận diện điểm mạnh và điểm yếu: Giúp nhận thức các điểm mạnh và yếu nội tại, nhận biết được nơi họ đứng và những gì có thể tận dụng hoặc cải thiện.
Tận dụng cơ hội: Nhằm tìm kiếm những cơ hội trong môi trường để phát triển và mở rộng.
Đối phó với khả năng xảy ra xấu: Nhằm nhận thấy được|biết được|nhận biết được} và phân tích kỹ lưỡng các khả năng xảy ra xấu tiềm ẩn, lập kế hoạch để đối phó với các điều thử thách và giảm bớt tác động tiêu cực.
Lên kế hoạch chiến lược: Cung cấp cơ sở cho việc phát triển kế hoạch dựa trên thông tin từ phân tích chi tiết SWOT.
Giúp đưa ra sự quyết định: Cung cấp thông tin có ích để đưa ra quyết định có cơ sở và dựa trên dữ liệu.
Theo dõi và đánh giá: Hữu ích trong việc theo dõi và đo lường hiệu suất sau khi triển khai phương pháp, để đo lường tiến trình và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.

4. Phân tích chi tiết mô hình SWOT của doanh nghiệp

Để đánh giá SWOT hiệu quả, cần phải tập hợp nhiều người từ những phòng ban và tầm quan trọng khác nhau để có một góc nhìn tổng quan và chi tiết nhất về doanh nghiệp.

Điểm mạnh: Cân nhắc những điều mà công ty làm tốt hơn đối thủ, các lợi thế độc đáo như unique selling point, động lực của nhân viên, quy trình sản xuất, v.v.
Điểm yếu: tập trung các yếu tố chẳng hạn như nhân lực, tài nguyên, hệ thống cần cải thiện. Khảo sát thị trường để nhận biết được điểm yếu của công ty và tìm cách khắc phục.
Cơ hội: Các yếu tố bên ngoài có thể đem lại ảnh hưởng tích cực. Nhận biết và nhận thức kịp thời cơ hội để xây dựng sự khác biệt và dẫn đầu thị trường.
Thách thức: Các yếu tố bên ngoài có thể gây trở ngại cho và mang đến tác động tiêu cực ví dụ như vấn đề về chuỗi cung ứng, thiếu lao động, thiên tai, dịch bệnh. Cần lường trước và có phương pháp thích ứng hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính thị phần để đánh giá khả năng cạnh cho các shop

Kết luận

Mô hình SWOT không chỉ là một công cụ dùng để phân tích mà còn là bước quan trọng trong việc tạo ra chiến lược kinh doanh. Từ việc nhận thấy được và tận dụng sức mạnh, giải quyết yếu điểm, khai thác cơ hội và đối phó với thách thức, doanh nghiệp có thể xây dựng và thúc đẩy phương pháp phát triển hợp lý.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cái nhìn sâu sắc về SWOT và giúp bạn sử dụng nó trong thực tiễn kinh doanh.

Chúc bạn thành công!