9 bước lập kế hoạch kinh doanh minh bạch và dễ dàng
- Nhanh Giao Hang
- 19 thg 9
- 4 phút đọc
Kế hoạch kinh doanh chính là hướng dẫn chiến lược giúp đơn vị vận hành trơn tru, giảm tổn thất vừa nắm bắt cơ hội kinh doanh. Bài viết sau giúp bạn nắm rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và hướng dẫn từng bước để triển khai.
1. Vì sao cần thiết lập kế hoạch kinh doanh
Công việc xây dựng business plan tạo ra nhiều lợi ích thực tế, hãy cùng xem những lý do bạn nên bắt đầu từ bây giờ:
Định vị tầm nhìn: vạch ra tầm nhìn, mục đích với chiến lược kinh doanh.
Giảm tổn thất: Phân tích các rủi ro tiềm ẩn, có phương án dự phòng.
Quản lý tài chính hiệu quả: Quản lý chi phí, dòng tiền và lợi nhuận.
Tối ưu hóa nguồn lực: Sử dụng nhân sự, quỹ thời gian, vốn đầu tư một cách cân đối.
Gia tăng khả năng thắng lợi: Có kế hoạch rõ ràng dễ huy động vốn, đối tác sẵn sàng hợp tác.
2. 9 công đoạn xây dựng kế hoạch kinh doanh
2.1. Giai đoạn 1: Tìm kiếm ý tưởng kinh doanh khác biệt
Bắt đầu với hoạt động nghiên cứu nhu cầu khách hàng, xu thế người tiêu dùng, sở thích cá nhân và năng lực của bạn. Ý tưởng cần thực tế và có điểm khác biệt để nổi bật.
2.2. Giai đoạn 2: Đặt mục tiêu theo SMART
Mục tiêu nên rõ ràng, đo lường được, thực tế, liên quan với có thời hạn rõ ràng. Chia nhỏ mục tiêu theo từng giai đoạn để dễ theo dõi tiến độ.
Đề xuất dùng mô hình SMART để mục tiêu kinh doanh minh bạch hơn: Specific (rõ ràng), Measurable (có thể đo lường), Achievable (khả thi), Relevant (liên quan), Time-bound (có thời hạn). Ví dụ cụ thể: hoàn thành 100 đơn hàng trong 3 tháng đầu không đặt mục tiêu chung chung.
2.3. Giai đoạn 3: Nghiên cứu thị trường
Tìm hiểu khách hàng mục tiêu, hành vi mua sắm quy mô toàn ngành. Theo dõi đối thủ, tìm hiểu trực tuyến qua việc hỏi trực tiếp khách hàng để nhận diện ưu thế, hạn chế và xu hướng ngành.
>> Khám phá ngay: Thế nào là nghiên cứu thị trường? Vì sao doanh nghiệp phải lưu tâm.
2.4. Giai đoạn 4: Biểu đồ SWOT — Xác định ưu thế, hạn chế, cơ hội và thách thức
Liệt kê 4 yếu tố: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (hạn chế), Opportunities (cơ may), Threats (thách thức). Qua đó đề ra chiến lược phát triển ưu thế, hạn chế điểm yếu, nắm bắt cơ hội và ngăn ngừa tổn thất.
2.5. Giai đoạn 5: Định hình mô hình kinh doanh cùng kênh bán hàng
Xác định loại hình kinh doanh (kinh doanh B2B, doanh nghiệp với khách hàng, kinh doanh online/truyền thống, ký gửi…) cùng lựa chọn kênh tiếp cận khách hàng: trang web, nền tảng xã hội, thương mại điện tử, điểm bán truyền thống. Phù hợp với nguồn lực nội bộ và thị trường mục tiêu.
2.5. Giai đoạn 6: Lập kế hoạch quản lý tài chính
Xác định vốn đầu tư ban đầu, chi phí thường kỳ (thuê cửa hàng, lương nhân viên) và các chi phí thay đổi (tiếp thị, shipping). Ước tính doanh thu, mức lợi nhuận, thời hạn hoàn vốn để chứng minh tính khả thi.
2.7. Bước 7: Thiết kế kế hoạch tiếp thị sản phẩm
Định nghĩa sản phẩm hay dịch vụ cung ứng, nhóm khách hàng chính, nội dung truyền tải giá trị cho khách hàng. Quyết định kênh marketing phù hợp: (fanpage Facebook, kênh Google, offline) và thiết lập ngân sách. Soạn kế hoạch giảm giá, nội dung quảng bá theo từng mốc.
2.8. Bước 8: Xây dựng kế hoạch nhân sự và vận hành
Xác định trách nhiệm rõ ràng cho từng nhóm: sales, quảng bá, kho vận. Định hình quy trình hoạt động hạn chế sai sót đồng thời tối ưu hiệu quả. Chuẩn bị kế hoạch mở rộng khi doanh thu tăng trưởng.
2.9. Giai đoạn 9: Tổng hợp kế hoạch hoàn chỉnh và theo dõi
Tích hợp mọi bước thành một bản kế hoạch hoàn chỉnh. Xây dựng KPI để đo lường hiệu quả. Kiểm tra định kỳ kèm điều chỉnh kế hoạch khi thị trường biến động hoặc doanh nghiệp thay đổi.
>> Xem ngay: 10 bước lập kế hoạch bán hàng hiệu quả, có ví dụ dễ hiểu.
Lập kế hoạch kinh doanh bài bản giúp tổ chức theo đúng định hướng và sẵn sàng ứng phó khi có biến động. Nên khởi động ngay từ hôm nay, thử áp dụng các bước trên và chỉnh sửa thường xuyên cho phù hợp tình hình thực tế.
Bình luận